Financial Assistant (m/w/d)

Finanzassistent (m/w/d)

Standort:  Moers 

Ingersoll Rand Inc. (NYSE: IR), angetrieben durch Unternehmergeist und Eigenverantwortung, setzt sich dafür ein, das Leben von Mitarbeitern, Kunden und der gesamten Bevölkerung zu verbessern. Kunden verlassen sich auf uns und unsere technologische Kompetenz bei prozessrelevanten Durchfluss- und Industrielösungen mit mehr als 40 renommierten Marken, deren innovative Produkte und Serviceleistungen sich auch unter komplexen und anspruchsvollen Bedingungen behaupten. Der tägliche Einsatz unserer Mitarbeiter mit ihrem Fachwissen für Produktivität und Effizienz verbindet uns mit unseren Kunden ein Leben lang. Für weitere Informationen besuchen Sie  www.IRCO.com

Stellenzusammenfassung:

Der Financial Assistent ist für das Debitorenmanagement inklusive Kreditlimitvergabe und Bonitätsprüfung verantwortlich. Dazu gehören unter anderem die Erfassung von Zahlungseingängen, die Pflege der Debitoren- und Kreditorenstammdaten sowie 

die Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlich für das proaktive Debitorenmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und dem Vertriebsinnendienst für die Standorte in Moers und in Etten-Leur, Niederlande.
• Zuständigkeit für das Mahnwesen (telefonisch und per Brief/E-Mail)
• Einrichtung und Pflege von Kreditlimits auf Basis von Bonitätsinformationen (D+B) und allgemeinen Kundeninformationen
• Erfassung von Zahlungseingängen über Kontoauszüge für Etten-Leur (als Vertretung in Moers)
• Zuständig für die Klärung von Differenzen (Dispute Management)
• Cashflow-Planung und Nachverfolgung des Zahlungseingangs
• Analysen und Berichte zu wichtigen AR-Kennzahlen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen - ua Erstellung von Buchhaltungsunterlagen und Rückstellungen,
• Buchung von Journalbuchungen und Kontenabstimmungen
• Verantwortlich für monatliche Intercompany-Abstimmungen
• Unterstützt die lokale Berichterstattung einschließlich Einkommensteuer, indirekte Steuern, Umsatzsteuer und andere Statistiken
• Führung des Anlagenregisters inkl. Erfinder
• Pflege der Debitoren- und Kreditorenstammdaten
• Unterstützt die Sarbanes-Oxley-Compliance-Arbeit
• Zusammenarbeit mit dem lokalen Finanzteam und dem regionalen Controller

Ihre Qualifikationen:

• Buchhaltungshintergrund mit Bachelor-Abschluss oder einer verwandten kaufmännischen Ausbildung erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse
• Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung im internationalen Umfeld
• Kenntnisse der gesetzlichen und steuerlichen Berichterstattung erforderlich. 

Was wir bieten:

• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Gleitzeit für eine gesunde Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub
• Großflächiges Fitnessangebot - EGYM Wellpass
• Unternehmensvorteile

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