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Responsable Documentation

Site: 

Pont Saint Pierre, FR, 27360

Req ID:  16576


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Intitulé de l’emploi

Responsable Documentation

 

Localisation 

Pont-Saint-Pierre (France)

 

A propos de nous

Envie de rejoindre un contexte industriel et international en plein développement ?

Chez Ingersoll Rand, notre passion est d'insuffler le progrès à travers le monde.

Nous améliorons la qualité de vie en créant des environnements confortables, durables et efficaces.

Nous sommes une entreprise mondialement engagée dans une démarche de progrès constants et de résultats durables.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre site : www.ingersollrand.com

 

 

Résumé de l’emploi

Le/La Responsable Documentation assure la coordination et la mise en œuvre des activités au sein du service Documentation.

Il/Elle assure le management, le support et la montée en compétences des collaborateurs du service.

 

Responsabilités

Manager et développer l’équipe

• Gérer le processus S&OP pour l’équipe de documentation afin d’assurer l’équilibre charge-capacité Moyen et long terme

• Participer à la cotation de documentation et réunion P0

• Améliorer l’efficacité de l’équipe

• Favoriser l’amélioration des compétences de l’équipe et la formation croisée

• Donner un retour aux membres de l’équipe

• Formaliser les évaluations en temps voulu

• Aider les gens à gérer leur temps en coordonnant et en déléguant de manière appropriée

• Définir des objectifs SMART en ligne avec les objectifs de l’entreprise

• Intégrer l’amélioration continue dans la vie quotidienne :

o Rassembler les anomalies, sélectionner les priorités et éliminer les priorités

o Améliorer la maturité des processus clés

o Standardiser le travail

o Gérer les connaissances

 

Assurer que la gestion de la documentation est en adéquation avec :

• La satisfaction du besoin client

  •   Contribution à la Revue de Devis et à la Revue de Contrat Commercial
  •   Contribution à la Revue du Contrat Technique et KOM
  •   Documentation réglementée
  •   Contribuer aux examens des leçons apprises

• La livraison à temps des éléments de documentation

    • Assurer une documentation détaillée La planification et le suivi sont correctement effectués sur chaque contrat

 

Améliorer le processus de gestion de la documentation pour délivrer un service dans les délais impartis

• Mettre en place une culture d’amélioration continue au sein de l’équipe

• Mettre en œuvre de véritables processus de gestion des connaissances

 

Qualifications
• Expérience similaire confirmée au sein d'un environnement industriel, notamment en gestion de produits lié au marché pétrole et gaz
• Première expérience managériale requise 
• Maitrise des outils informatiques 
• Maitrise de l’anglais (B2 Linguaskill).
 
Déplacements 
• Pas de déplacements 
 
Compétences clés
•    Compétences solides en gestion de projets
•    Orientation clients
•    Rigueur, autonomie et sens de l'analyse
•    Sens de l’anticipation et capacité à travailler sous pression
•    Excellentes compétences en coordination et communication
 
Ce que nous offrons 
Rémunération fixe 
Participation/ Intéressement
Programme de fidélisation du Groupe par l’attribution d’actions en bourse
Vous bénéficierez d’un ordinateur

Comptez sur nous pour vous aider à bâtir un monde meilleur

Nous pensons et agissons comme des propriétaires.

Nous mettons tout en œuvre pour garantir la réussite de nos clients.

Si nos aspirations sont audacieuses, nous agissons néanmoins toujours avec humilité et intégrité.

Nous encourageons les équipes pleines d'inspiration.

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Ingersoll Rand s'engage à avoir une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés au sein desquelles le groupe opère. Notre groupe est un employeur soucieux de respecter le principe d'égalité des chances dans l'accès à l'emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction d'âge, d'ascendance, de couleur de peau, des congés pour raisons familiales ou médicales, de l'identité ou de l'expression sexuelle, des informations génétiques, de l'état civil, de l'état de santé, de l'origine nationale, du handicap physique ou mental, de l'affiliation politique, du statut de vétéran protégé, de l'ethnie, de la religion, du sexe (y compris la grossesse), de l'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par les lois, règlements et ordonnances applicables. Si vous souhaitez une aide personnalisée et/ou un aménagement spécifique en raison d'une situation de handicap au cours du processus de candidature ou de recrutement, adressez-nous une demande. Un membre de notre équipe se mettra en relation avec vous.

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