Chargé Paie & Administration du personnel

CHARGÉ(E) PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

LOCALISATION

Sin-le-Noble (59)

À PROPOS DE NOUS

Airmax Groupe

Airmax Groupe est un acteur majeur français spécialisé dans les solutions d’air comprimé et la maintenance industrielle. Créée en 2003, l’entreprise s’est développée autour d’une forte expertise technique et d’une culture de proximité avec ses clients. Airmax propose une offre complète : audit, installation, vente, location, optimisation énergétique et maintenance d’équipements d’air comprimé, avec des technologies innovantes adaptées à de nombreux secteurs (agroalimentaire, pharmaceutique, aéronautique, automobile…).

Ingersoll Rand Équipements de Production

Ingersoll Rand Équipements de Production est une entreprise française spécialisée dans la fabrication de matériel de levage et de manutention. Fondée en 1989, elle fait partie du groupe international Ingersoll Rand Inc., un acteur majeur du secteur industriel.

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour les entités juridiques Airmax Groupe (multi-sites) et IREP (Sin-le-Noble).

Sous la supervision des deux Responsables RH, il/elle est en charge de la gestion complète de la paie de A à Z, en collaboration avec une équipe basée en Inde.

Il/elle assure également l’administration du personnel, dans le respect des réglementations et des politiques internes de l’entreprise.

Il/elle accompagne les Responsables RH dans l’ensemble des processus RH afin de maintenir un climat social positif. Intégré(e) à l’équipe RH France, il/elle participe au déploiement et à l’application de la politique et de la stratégie RH ainsi qu’aux différents projets internes et réglementaires.

Le poste est rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, avec un lien fonctionnel auprès de la Responsable RH IREP.

La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec l’équipe RH et l’ensemble des salariés, ainsi qu’avec les organismes sociaux (URSSAF, OPCO, caisses de retraite, etc.).

MISSIONS

Gestion de la paie

• Organiser et maintenir un calendrier des échéances de paie afin de garantir le respect des délais.
• Collecter et saisir les éléments variables de paie (primes, titres-restaurant, heures supplémentaires, absences, etc.).
• Assurer les échanges avec le prestataire de paie et les équipes basées en Inde.
• Contrôler les bulletins de salaire.
• Vérifier les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc.) avec ADP.
• Contrôler les versements des IJSS et des indemnités de prévoyance.
• Veiller à la mise à jour des informations dans le logiciel de paie.
• Répondre aux demandes des salariés relatives à la paie et aux avantages sociaux.
• Effectuer les régularisations nécessaires en cas d’erreur.
• Participer aux audits de paie et fournir les documents requis.
• Veiller à la conformité des processus de paie avec la législation en vigueur.

Administration du personnel

• Gérer le temps de travail, les congés et les absences (maladie, accident du travail, RTT, heures supplémentaires, etc.).
• Commander et distribuer les titres-restaurant chaque mois.
• Assurer la mise à jour du logiciel de gestion des temps.
• Réaliser les démarches et déclarations auprès des organismes sociaux et administrations compétentes (AT, CPAM, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, caisses de retraite, France Travail, etc.).
• Traiter les courriers administratifs (démissions, attestations, certificats, etc.).
• Rédiger les communications RH : newsletters, comptes rendus de réunions, notes administratives, etc.
• Participer à l’organisation d’événements.
• Mettre à jour les indicateurs RH.
• Tenir à jour le registre du personnel.

Recrutement et intégration

• Préparer les documents administratifs liés à l’embauche : promesses d’embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, affiliations mutuelle et prévoyance, etc.
• Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs (parcours d’intégration, onboarding, présentation de l’entreprise et des équipes).
• Assurer le suivi des périodes d’essai.
• Gérer les stagiaires et alternants (conventions, accueil, suivi).
• Assurer la gestion administrative des intérimaires : suivi des contrats, saisie des relevés d’heures, collecte des variables, contrôle de la facturation et relation avec les agences d’intérim.

Développement des compétences

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences.
• Planifier les actions de formation.
• Assurer le suivi des formations réglementaires.
• Optimiser et suivre le budget formation.

Communication interne

• Participer à la communication interne des différents sites et au déploiement des actions associées.
• Traduire des documents officiels.
• Rédiger les notes d’accueil, de promotion et de changement d’organisation.

Environnement, Santé et Sécurité (EHS)

• Organiser les formations obligatoires en collaboration avec les responsables HSE.
• Veiller au respect du port des EPI.
• Faire remonter les situations dangereuses et les quasi-accidents.

Amélioration continue

• Mettre à jour les indicateurs RH.
• Analyser les écarts avec les parties prenantes et mettre en œuvre des méthodes de résolution de problèmes.
• Collecter et analyser les anomalies et déployer des plans d’action.
• Mettre en œuvre et suivre les actions nécessaires aux certifications ISO.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Paie ou Gestion des Organisations.
• Bonne maîtrise des processus de paie.

Expérience requise

• Expérience dans le domaine des Ressources Humaines, idéalement en environnement industriel et international.

Connaissances

• Maîtrise des processus de paie et de la réglementation associée.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de paie (ADP ou équivalent).
• Connaissance approfondie du droit social et du droit du travail.
• Bonne connaissance des pratiques RH et des politiques internes d’entreprise.

Compétences techniques

• Excellentes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Capacité à piloter des projets RH.
• Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise du Pack Office.
• Maîtrise des outils informatiques et des SIRH.
• Anglais niveau B1 minimum indispensable.

Qualités personnelles

• Esprit d’analyse.
• Discrétion.
• Organisation.
• Dynamisme.
• Communication.
• Rigueur.
• Écoute.
• Adaptabilité.
• Sens du résultat et du détail.
• Force de proposition et capacité d’innovation.

DÉPLACEMENTS

Déplacements ponctuels possibles sur les sites de Bourges et Cholet (avec les Responsables RH).

CE QUE NOUS OFFRONS

• CDI – 39 heures par semaine
• Rémunération à partir de 32 800 € bruts annuels
• Mutuelle familiale
• Titres-restaurant
• Plan d’actionnariat salarié
• LinkedIn Learning
• Convention collective de la Métallurgie