HR Généraliste

Job Title 

RH généraliste (H/F)

Location 

Sin Le Noble (59)

About Us

Airmax Groupe est un acteur majeur français spécialisé dans les solutions d’air comprimé et la maintenance industrielle. Créée en 2003, l’entreprise s’est développée autour d’une forte expertise technique et d’une culture de proximité avec ses clients. Airmax propose une offre complète : audit, installation, vente, location, optimisation énergétique et maintenance d’équipements d’air comprimé, avec des technologies innovantes adaptées à de nombreux secteurs (agroalimentaire, pharmaceutique, aéronautique, automobile…).

&

Ingersoll Rand Équipements de Production est une entreprise française spécialisée dans la fabrication de matériel de levage et de manutention. Fondée en 1989, elle fait partie du groupe international Ingersoll Rand Inc., un acteur majeur du secteur industriel.

Job Summary

Le/La Chargé(e) Paie et Administration du Personnel assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour les entités juridiques : Groupe Airmax (multi-sites) et IREP (Sin Le Noble)

Sous la supervision des 2 Responsables RH, il/elle est responsable de la gestion complète de la paie de A à Z, en collaboration avec une équipe basée en Inde.

Il/Elle assure également l'administration du personnel, garantissant la conformité avec les réglementations et les politiques internes.

Il/Elle assiste les Responsables RH dans tous les processus RH afin de maintenir un bon climat social. Intégré(e) au sein de l’équipe RH France.

Il/elle assure également le déploiement et l’application de la politique et stratégie RH et participe aux différents projets internes et règlementaires.

Responsibilities

1- Gestion de la paie :

• Organiser et maintenir un calendrier des échéances de paie pour garantir le respect des délais.
• Collecter et saisir les données variables (Bonus, Tickets Restaurants, Notes de frais, heures supplémentaires, absences …)
• Assurer les échanges avec le prestataire de paie et les équipes en Inde.
• Vérifier les bulletins de paie
• Vérifier les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc.) avec ADP
• Vérifier le paiement des IJSS et I.J prévoyance.
• Assurer la mise à jour des informations dans le logiciel de paie.
• Traiter les demandes des salariés concernant la paie et les avantages sociaux.
• Effectuer les régularisations de paie en cas d'erreurs ou d'ajustements nécessaires.
• Participer aux audits de paie et fournir les documents nécessaires.
• Veiller à la conformité des processus de paie avec les réglementations en vigueur.
• Envoie des fiches de paie finalisées.

2- Administration du personnel :

• Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail, heures supplémentaires, RTT, compteur RCE, compteur Heures de Trajet…).
• Commander et transmettre les tickets restaurants chaque mois.
• Assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
• Conduire les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (mutuelle, prévoyance, médecine du travail).
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations…)
• Rédiger des communications RH : lettre d’Info, comptes rendus de réunions, notes administratives, etc.
• Participer à l’organisation des événements.
• Mettre à jour les indicateurs RH et participer aux audits ISO.

3- Organisation et intégration des salariés :

• Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….
• Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).
• Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.
• Gérer les stagiaires (convention de stage, accueil, suivi) et alternants.
• Gestion des intérimaires : (Suivre les contrats, Saisir les relevés d’heures hebdomadaires et les éléments variables…)

4- Développement des compétences :

• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du plan de développement des compétences.
• Planifier les formations en fonction des différents sites.
• Suivre les formations réglementaires.
• Optimiser et suivre le budget.

5- Communication interne :

• Participer à la communication interne des sites et déployer des actions.
• Traduire des documents officiels.
• Rédiger des notes d’accueil, de promotion, de changement d’organisation.

6- EHS (Environnement, Hygiène et Sécurité) :

• Organiser les formations obligatoires en collaboration avec les responsables HSE
• Respecter le port des EPI.
• Remonter les presqu’accidents.

Basic Qualifications

1- Formations:

• Formation supérieure Ressources Humaines, Paye ou Management des organisations.
• Solide compréhension des processus de gestion de la paie.
• Une expérience de minimum 5 ans.
• Dans le domaine des RH de préférence dans une entreprise industrielle multi-sites avec un rayonnement à l’international

2- Connaissances:

• Maitrise de l’anglais – INDISPENSABLE
• Maitrise Pack office
• Maitrise outils informatiques et SIRH
• Connaitre ADP serait un plus

Travel & Work Arrangements/Requirements

• Poste base à Sin Le Noble (59)

Key Competencies

1- Savoirs :

• Solide compréhension des processus de gestion de la paie et des réglementations associées.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la paie (ex. : ADP…)
• Connaissance approfondie des lois et réglementations du travail et du Droit Social
• Familiarité avec les pratiques de gestion des ressources humaines et les politiques internes de l'entreprise

2- Savoir-faire :

• Excellente maîtrise de la communication orale et écrite en français et en anglais.
• Capacité à gérer et conduire des projets RH.
• Compétence à communiquer de manière claire et convaincante avec différents interlocuteurs.

3- Savoir-être :

• Solides compétences analytiques pour évaluer et interpréter les données de paie et les tendances RH.
• Orientation résultats avec une attention particulière aux détails.
• Créativité et énergie pour proposer des solutions innovantes et améliorer les processus existants.

What we Offer

• Contrat CDI – 39h/semaine
• Rémunération à partir de 32.800 euros bruts annuels
• 80% de la mutuelle prise en charge par l’employeur.
• Ticket restaurant 9euros - 60% part employeur
• Participation au frais de déplacement domicile-lieu de travail
• Equities
• Convention Collective de la métallurgie