Sales and Services Administration / Rental Operations

Ingersoll Rand tiene el compromiso de lograr que nuestra plantilla refleje la misma diversidad que nuestras comunidades. Somos un empleador que brinda igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes de empleo cualificados serán considerados para el puesto al que opten sin importar su edad, origen, color, baja por motivos médicos o familiares, identidad o expresión de género, información genética, estado civil, estado de salud, origen nacional, incapacidad física o mental, afiliación política, estado como veterano protegido, raza, religión, sexo (incluido embarazo), orientación sexual o cualquier otra característica protegida por leyes, reglamentos y normativas en vigor. Tenemos el compromiso de lograr que nuestra plantilla refleje la misma diversidad que nuestras comunidades. 

Somos un empleador que brinda igualdad de oportunidades.  Todos los solicitantes de empleo cualificados serán considerados para el puesto al que opten sin importar su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, embarazo, edad, estado civil, discapacidad, estado como veterano protegido o cualquier otra condición protegida legalmente. 

Service & Rental administration Iberia (H/M/X)

Coslada, Madrid (híbrido)

Sobre nosotros

Ingersoll Rand es una empresa proveedora mundial estadounidense de equipos industriales, líder en el sector del aire comprimido en sus distintas líneas de negocio, con tecnologías, piezas y servicios relacionados, para una base de clientes amplia y diversa a través de una familia de marcas.

Descripción del empleo

Estamos buscando un administrador/a de servicio para unirse a nuestro equipo en Coslada

Controlar y dirigir los procesos de facturación de servicios, contratos, abonos y aspectos administrativos relacionados con el departamento de servicio y alquileres y ventas.

Además, esta posición tiene como fin mejorar y establecer relaciones sólidas con proveedores de servicios de rental y asegurar una comunicación fluida con clientes para la correcta emisión de facturas y gestión de pedidos.

Competencias clave

• Supervisar y coordinar la facturación de servicios y abonos del área técnica.
• Realizar seguimiento administrativo de compras y contratos relacionados con equipos en régimen de alquiler (rental).
• Gestionar las relaciones con proveedores de servicios de rental, asegurando calidad, cumplimiento y condiciones acordadas.
• Comunicarse con clientes para la emisión precisa de facturas y la gestión de pedidos.
• Coordinar con otros departamentos internos (finanzas, compras, técnico) para garantizar procesos administrativos eficientes.
• Proponer mejoras en los procedimientos administrativos y de control de facturación.
• Mantener y actualizar registros y reportes en sistemas ERP (Oracle, SAP).
• Generar informes periódicos de control y seguimiento.
• Gestión de cliente y resolución de conflictos.

Requisitos

• Experiencia en la gestión administrativa y gestión de pedidos y facturas, así como la gestión de plataformas como Oracle o SAP.
• Será necesario habilidades de comunicación fluidas tanto para el contacto dentro del equipo como externo a la empresa.
• Conocimientos de gestión, documental y herramientas de seguimiento administrativo.
• Dominio de Microsoft Office.
• Se requiere formación mínima de FP.
• Se requiere conocimientos de inglés básico/medio.
• Atención al cliente y capacidad de organización y planificación.
• Proactividad y resolución de problemas.

Qué ofrecemos

• Contrato Indefinido
• Acceso ilimitado a Linkdn learning
• Plan de pensiones según política de empresa
• Seguro de vida
• Seguro de salud privado
• Posibilidad de trabajo híbrido tras superación del periodo de prueba
• Posibilidades de desarrollo y crecimiento en una compañía global.
• Catering en el comedor de la empresa. Fruta fresca todos los días en la oficina.
• Horario reducido los viernes y en los meses de julio y agosto.
• Tras permanecer un año en la empresa se recibe un 10% del salario bruto en acciones de la empresa

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En Ingersoll Rand (NYSE: IR), animados por un espíritu emprendedor y una actitud de compromiso, dedicamos nuestros esfuerzos a ayudar a que la vida de nuestros empleados, clientes y comunidades sea mejor. Los clientes confían en nosotros por nuestra excelencia basada en la tecnología. Proporcionamos soluciones industriales y de creación de flujos de trabajo esenciales con más de 40 marcas de reconocido prestigio, cuyos productos y servicios responden con creces incluso en las condiciones más complejas y exigentes. Nuestros empleados fidelizan a los clientes de por vida gracias a su compromiso diario con la experiencia, la productividad y la eficiencia. Si desea más información, visite www.IRCO.com.