Assistant(e) ADV

Location: 

Alby Sur Cheran, FR, 74540

Req ID:  10191

Job Title 

Assistant(e) Des Ventes (ADV)

 

Location 

Alby sur Chéran - 74

 

About Us

ACD Belair-Airbel est une entité du groupe Ingersoll Rand spécialisée dans le compresseur d’air, depuis plus de 40 ans et dans le domaine de la tuyauterie à sertir pour les acteurs du génie climatique et de l’air comprimé.

 

Job Summary

En véritable support administratif et commercial, l’ADV est un des interlocuteurs privilégiés des clients, il/elle leur répond, les oriente, les conseille, il/elle traite et suit leurs demandes.

L’ADV assiste l’ensemble des acteurs commerciaux et SAV dans leurs différentes tâches administratives et commerciales et il/elle contribue au développement du chiffre d’affaires.

Afin de garantir une excellente qualité de service, il/elle a la charge du suivi des dossiers clients, du devis à la livraison en passant par la commande jusqu’au règlement des factures. Il/elle doit s’assurer de la disponibilité et de l’approvisionnement du matériel commandé.

 

Responsibilities

  • Assurer la relation clients ;
  • Gérer administrativement les comptes clients (création, suivi, …) ;
  • Gérer les commandes de ventes, en coordination avec les achats, jusqu’à la mise à disposition du matériel et de la facturation sur l’ERP : Transfert des devis en commandes ou saisie informatique des commandes de ventes, envoie des ARC clients, lancement des commandes d’achats, établissement des factures et des avoirs aux clients selon les délais impartis par l’entreprise ;
  • Gérer les litiges client et les litiges transports
  • Effectuer les relances auprès des clients pour la mise en conformité des dossiers administratifs ;
  • Analyser des données chiffrées concernant les commandes clients ;
  • Supporter le service commercial et service après-vente, pour les devis : saisie informatique de devis ;
  • Qualifier et assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées ;

 

 

Basic Qualifications

  • Langue française natale.
  • Notions de l’Anglais souhaité ;
  • Maîtriser Office (Word, Excel, teams)
  • Connaissances en administration des ventes, logistique, maitrise de l’ERP.
  • Maîtrise des moyens de communication et des nouvelles technologies.

 

Travel & Work Arrangements/Requirements

  • Poste base à l’agence d’Alby-sur-Chéran

 

Key Competencies

  • Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents ;
  • Être capable de partager ses expériences et sa pratique ;
  • Être capable de travailler seul ou en équipe et de rendre compte de son activité ;
  • Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais.
  • Rigoureux, organisé, efficace

 

What we Offer

  • Rémunération à partir de 2514 euros brut selon competence, pour 39h/semaine.
  • 60% de la mutuelle prise en charge par l’employeur.
  • Ticket restaurant 9euros - 60% part employeur

#LI-AP1

Lean on us to help you make life better

We think and act like owners.

We are committed to making our customers successful.

We are bold in our aspirations while moving forward with humility and integrity.

We foster inspired teams.

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Ingersoll Rand is committed to achieving workforce diversity reflective of our communities. We are an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, ancestry, color, family or medical care leave, gender identity or expression, genetic information, marital status, medical condition, national origin, physical or mental disability, political affiliation, protected veteran status, race, religion, sex (including pregnancy), sexual orientation, or any other characteristic protected by applicable laws, regulations and ordinances. If you need assistance and/or a reasonable accommodation due to a disability during the application or the recruiting process, please send a request and a member of our team will contact you.