Service Coordinator

Ingersoll Rand está comprometida con promover la diversidad en su fuerza laboral, de manera que refleje las comunidades donde opera. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para vacantes de empleo sin importar edad, ascendencia, nacionalidad, color, raza, identidad o expresión de género, orientación sexual, estado civil, condición médica, discapacidad física o mental, afiliación política, religión o cualquier otra característica protegida por las leyes, regulaciones y normas aplicables.

Responsabilidades

• Generar facturas según la entrega de requerimientos al cliente, en la fecha de acuerdo a la ejecución del servicio y generar notas de crédito cuando correspondan
• Gestionar con los responsables de HR, EHS o empresa externa según necesidad los documentos correspondientes a cada área de responsabilidad.
• Certificación Laboral por cliente o acreditaciones
• Realizar devolución de materiales a bodega cuando estos no correspondan al servicio coordinado
• Verificar que el técnico haya ingresado toda la información correspondiente al reporta de servicios (consumo de repuestos, ingreso de HxH, actualización de horómetro, entre otros). Posterior a eso verifica que la OC del proveedor asociadas al proyecto se encuentren procesada en sistema (si aplica). Finalmente se procesa la actividad
• Coordinar con los clientes todos los traslados de equipos asociados a una SR, hasta y desde el taller (según corresponda).
• Verificar la correcta emisión de los reportes e informes técnicos, y su envió al cliente si aplica.
• Apoyar al Sr Accounting Analyst en la revisión de WIP, Márgenes.
• Archivar información generada en ST (Factura, reporte, guías, entre otras) y cualquier otra actividad o informe solicitada por la jefatura directa asociadas a las 
  actividades de coordinación, planificación y/o facturación.
• Gestión de equipos Rental para contrato y Respaldo, tanto de la flota como sub-contrato

Requisitos

• Residencia en Copiapó y disponibilidad para trabajar en turnos 4x3 (lunes a jueves, 8 a.m. a 7 p.m.)
• Experiencia comprobada en gestión de planificación y administración de contratos mineros.
• Licencia de conducción clase B vigente.
• Condiciones de salud aptas para trabajar en mina (espacios confinados).
• Mínimo 5 años de experiencia en administración de contratos mineros y gestión de recursos.
• Se valora experiencia como Planner con manejo de personal y presupuestos.
• Experiencia en planificación o mantenimiento en proyectos industriales.
• Preferiblemente contar con conocimiento en compresores de aire. 
• Técnico Universitario y/o Ingeniero de Ejecución o equivalente. (con especialidad en Eléctrico, Electrónico, Industria, Mecánico, administración o carreras afines) (deseable)
• Experiencia Laboral de 2 años en labores similares(coordinación de servicios, logística, atención al cliente).
• Manejo de software ERP (básico)
• Manejo de sistema de gestión servicio
• Manejo de Office (medio-avanzado)
• Ingles básico

Ingersoll Rand Inc. (NYSE:IR), impulsada por un espíritu emprendedor y una mentalidad de dueño, está dedicada a mejorar la vida de nuestros colaboradores, clientes y comunidades. Nuestros clientes confían en nuestra excelencia impulsada por tecnología en soluciones industriales y en la creación de flujos esenciales para la misión, a través de más de 40 marcas respetadas, cuyos productos y servicios se destacan incluso en las condiciones más complejas y desafiantes. Nuestros colaboradores ganan clientes de por vida con su compromiso diario con la experiencia, productividad y eficiencia. Para más información, visita www.IRCO.com.