HR Assistant apprentice

APPRENTI ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F

Location 

Moissy-Cramayel

Résumé du poste

L’assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour l’entité GARDNER DENVER France, des sites de Moissy-Cramayel de Saint-Quentin-Fallavier (105 personnes). Il/elle assiste la Responsable RH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion des carrières, aux relations sociales, etc. Intégré(e) au sein de l’équipe RH France, il/elle assure également le déploiement et l’application de la politique et stratégie RH au niveau Europe, et participe aux différents projets internes et règlementaires.

Responsabilités

Animer Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié

• Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.
• Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
• Accompagner les managers et les conseiller.
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
• Rédiger des communications RH : comptes rendus de réunions, notes administratives, etc. et participer à l’organisation des événements.

Optimisation des outils de la fonction RH

• Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie [SIRH]).
• Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors…) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise.
• Réaliser une veille juridique et sociale RH.

Gestion de paie

• Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie
• Assurer la gestion des tickets restaurants et autres variantes du package de rémunération

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés

• Recenser les besoins en recrutement.
• Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
• Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
• Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
• Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
• Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….
• Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).
• Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.

Gestion de la mobilité et de carrière

• Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).
• Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
• Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).
• Suivre les actions de mobilité ou de reclassement.
• S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.

Qualifications de base

• • Première expérience dans un service RH sur un poste de généraliste
  • Connaissances requises de niveau bac + 3 en RH
  • Connaissances approfondies en droit du travail, techniques RH et connaissances générales de la convention collective spécificité locales
  • Bon niveau d’anglais requis

Modalités/exigences en matière de voyage et de travail

Posté basé à Moissy-Cramayel

Déplacements à prévoir sur d’autres sites (entités du Groupe) avec la Responsable RH  

Compétences clés

• Rigueur et organisation
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Polyvalence, autonomie et prise d’initiative
• Connaissance des métiers de l’entreprise et règles internes
• Sens de la confidentialité
• Orientation business partner
• Esprit d’analyse

Ce que nous offrons

• Accord de participation
• Tickets restaurants
• Indemnité de transport
• Mutuelle
• LinkedIn Learnings
• Développement continu et opportunités de croissance