Coordinateur Administratif (CDD)

Job Title 

Coordinateur-Administratif

Location 

Cholet (49)

About Us

AIRMAX, filiale du Groupe international Ingersoll Rand, se positionne en tant que leader mondial sur le marché de l’air comprimé et offre une large gamme de produits et services à destination de tout secteur d’activité.

Job Summary

En véritable support administratif et commercial, il/elle est l’interlocuteur privilégié des clients, il/elle leur répond, les oriente, traite et suit leurs demandes.

Sous la responsabilité du Responsable équipe support, il/elle anime notre activité, planifie l’ensemble des interventions des techniciens et développe le portefeuille de clients existant. Il/elle contribue au développement de l'activité de l’entreprise dans le respect et le suivi des procédures en vigueur. Il/elle et est le garant de la gestion administrative et commerciale de l’activité de son secteur.

Afin de garantir une excellente qualité de service, il/elle est amené(e) à contrôler l’approvisionnement des produits, ainsi que la gestion des stocks, à planifier, les interventions d’installations et d’entretien.

Il/elle est chargé(e) du suivi des dossiers clients, du devis à la livraison en passant par la commande et la facturation.

Responsibilities

• Gestion de la relation clients ;
• Réalisation de devis ;
• Enregistrement et traitement des commandes clients ;
• Réalisation des approvisionnements ;
• Planification des techniciens sur le secteur attitré ;
• Réalisation de la facturation de vos interventions clôturées ;
• Participation à la résolution des litiges et impayés clients ;
• Contribution à la mise à jour quotidienne des fiches parc de nos clients (incluant le volet de renseignements techniques) et contribuer ainsi à obtenir une vue précise de leurs besoins ;

Basic Qualifications

• Langue française natale.
• Maîtriser Office (Word, Excel, teams)
• Connaissances en administration des ventes, logistique, maitrise d’un ERP serait un plus.
• Maîtrise des moyens de communication et des nouvelles technologies.

Travel & Work Arrangements/Requirements

• Poste base à l’agence de Cholet

Key Competencies

• Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents ;
• Être capable de partager ses expériences et sa pratique ;
• Savoir travailler en équipe avec bienveillance, prise de recul, justesse ;
• Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais ;
• Rigoureux, organisé, efficace, avoir le sens des priorités ;
• Posséder une vision d'ensemble des enjeux ;

What we Offer

• Poste en CDD de remplacement 
• Rémunération à partir de 2514 euros brut selon compétence, pour 39h/semaine.
• 60% de la mutuelle prise en charge par l’employeur.
• Ticket restaurant 9euros - 60% part employeur

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