HR Apprentice

Ingersoll Rand is committed to achieving workforce diversity reflective of our communities. We are an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, ancestry, color, family or medical care leave, gender identity or expression, genetic information, marital status, medical condition, national origin, physical or mental disability, political affiliation, protected veteran status, race, religion, sex (including pregnancy), sexual orientation, or any other characteristic protected by applicable laws, regulations and ordinances. 

Assistant(e) ressources humaines (apprentissage)

Date de prise de poste : Septembre 2024

Localisation : Wasquehal, Nord, France 

Finalité de l’emploi

L’assistant(e) Ressources Humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour l’entité Ingersoll Rand Air Solution Hibon à Wasquehal. Il/Elle assiste la Responsable RH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion des carrières, aux relations sociales, etc.

Intégré(e) au sein de l’équipe RH France, il/elle assure également le déploiement et l’application de la politique et stratégie RH et participe aux différents projets internes et règlementaires.

Description des activités

 Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié

• Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
• Rédiger des communications RH : communications, comptes rendus de réunions, notes administratives, etc. et participer à l’organisation des événements.
• Gestion des intérimaires (suivi des contrats, des relevés d’heures hebdomadaires, des éléments variables, contrôle de la facturation)
• Gestion des stagiaires (convention de stage, accueil, suivi)

Optimisation des outils de la fonction RH

• Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail).
• Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, …)

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés

• Recenser les besoins en recrutement.
• Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
• Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
• Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
• Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
• Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….
• Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).
• Prendre en charge le suivi des périodes d'essai

Connaissances professionnelles spécifiques

Diplôme requis :

Préparation Licence ou Master dans le domaine des Ressources Humaines

Compétences :

Rigueur et organisation

Qualité relationnelles et rédactionnelles

Polyvalence, autonomie et prise d’initiative

Sens de la confidentialité

Esprit d’analyse

Langues :

#LI-MT1

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