HR Coordinator

✨ Vacature: HR Coördinator – Woerden

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en klaar voor de volgende stap binnen HR? Bij Gardner Denver (onderdeel van Ingersoll Rand) in Woerden zoeken we een proactieve HR Coördinator die energie krijgt van een combinatie van HR‑administratie, payroll‑support en het ondersteunen van collega’s in een dynamische internationale omgeving.

Je maakt deel uit van een compacte HR‑afdeling waar korte lijnen, vrijheid en meedenken centraal staan. Ondanks onze internationale roots blijven we nuchter, betrokken én collegiaal — precies zoals het hoort.

🔧 Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie zorg je voor een nauwkeurige HR‑administratie en ondersteun je bij uiteenlopende HR‑activiteiten, zoals:

Personeelsadministratie

• Bijhouden en updaten van personeelsdossiers
• Registreren van ziek- en herstelmeldingen
• Verwerken van in- en uitdiensttredingen

Salarisadministratie

• Voorbereiden en controleren van salarismutaties
• Ondersteunen bij de maandelijkse payroll

Documentbeheer & HR‑projecten

• Opstellen en beheren van contracten en brieven
• Informatie verzamelen en (HR-)overzichten maken
• Meewerken aan nationale en internationale HR‑projecten
• Aanspreekpunt zijn voor collega’s en stakeholders in al onze Nederlandse vestigingen
• Bijdragen aan het optimaliseren van HR‑processen en digitalisering

⭐ Wie ben jij?

• Je werkt op MBO+ /HBO niveau en hebt een HR‑opleiding of vergelijkbare achtergrond
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; Engels is een pré in onze internationale omgeving
• Je werkt nauwkeurig, bent integer en administratief sterk
• Je hebt al ervaring in (HR)‑administratie
• Je werkt zelfstandig, maar schakelt makkelijk met collega's
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie — essentieel in deze rol

🎁 Wat wij jou bieden

• Marktcomfort salaris
• 25 vakantiedagen
• Veel vrijheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je werk
• Opleidingen & trainingen om te groeien in de richting die jij ambieert
• Informele, collegiale werksfeer met humor én respect
• Tijdelijke contract
• Parttime werken is zeker bespreekbaar
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (bijv. reiskosten, premie vrij pensioen, bedrijfsfitness)

Klaar voor een mooie stap in jouw carrière? Solliciteer dan snel — we kijken uit naar je komst!

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

✨ Vacancy: HR Coordinator – Woerden

Are you accurate, communicative and ready for the next step in HR? At Gardner Denver (part of Ingersoll Rand) in Woerden, we are looking for a proactive HR Coordinator who enjoys a combination of HR administration, payroll support and supporting colleagues in a dynamic international environment.

You will be part of a compact HR team where short communication lines, independence and forward thinking are key. Despite our international roots, we remain down-to-earth, committed and collegial — just as it should be.

🔧 What will you do?

In this versatile role, you ensure accurate HR administration and support various HR activities, such as:

Personnel Administration

- Maintaining and updating personnel files

- Registering sickness and recovery notifications

- Processing onboarding and offboarding

- Payroll Administration

- Preparing and checking salary changes

- Supporting the monthly payroll process

Document Management & HR Projects

- Drafting and managing contracts and letters

- Collecting information and producing (HR) reports

- Participating in national and international HR projects

- Acting as the point of contact for colleagues and stakeholders in all our Dutch locations

- Contributing to the optimisation and digitalisation of HR processes

⭐ Who are you?

- You work at MBO+/HBO level and have an HR education or similar background

- You communicate professionally, clearly and with integrity

- You work accurately, you are administratively strong and you spot opportunities

- You already have experience in (HR) administration

- You work independently but can easily liaise with colleagues

- You handle confidential information with care — essential in this role

- You have excellent command of the Dutch language; English is considered a plus in our international environment

🎁 What we offer you

- Competitive salary

- 25 vacation days

- Lots of freedom, independence and responsibility in your work

- Training & development opportunities to grow in the direction you aspire

- Informal, collegial working atmosphere with humour and respect

- Temporary contract

- Part-time work is certainly negotiable

- Good secondary employment conditions (e.g. travel allowance, premium free pension, company fitness)

Ready for a great step in your career? Apply now — we look forward to welcoming you!